使いやすい管理
画面
市販のソフトやパッケージ製品に
業務を合わせていませんか
?
無理に合わせれば、入力の二度手間、
紙への転記、担当者依存など、
ミス
とムダ
が増えるだけ。
私たちは、
御社専用
にゼロから設計する
オーダーメイド管理システムを、
驚くほど低コストでご提供します。
製造・加工業の現場で鍛えた、
確かな実績
大阪オフィスオートメーションが
選ばれる理由
完全オーダー設計
「御社専用の業務フローに合わせ」
市販ソフトのように業務を合わせる必要はありません。
ヒアリングから要件をまとめ、現場スタッフの作業手順にぴったりフィットする形で構築します。
伝票入力と作業伝票作成を連動させ、二度打ちをゼロに。
低コスト
「既設ハードを活用して無駄を削減」
新しいシステムだからといって、すべてを一から揃える必要はありません。
既存の端末・プリンター・データ形式をそのまま活用し、中間業者を介さない直接取引で開発コストを大幅削減します。
Excel台帳をそのままデータベース化し、必要機能だけを追加。
短期導入
「最短1ヶ月で現場稼働」
一般的なオーダーシステムが半年〜1年かかる中、当社は平均2〜3ヶ月で本稼働。
要件をシンプルにまとめることで、短期間かつ高品質のシステムをご提供します。
見積・売上・請求の3機能に絞り込み、導入まで1.5ヶ月
データ移行
「既存のデータをそのまま引き継ぎ」
古いシステムや他社ソフトからの移行もお任せください。
CSVやテキストデータがあれば、新システムにそのまま投入し、
切り替え当日から運用可能にします。
得意先や商品データを一括移行、作業後通常業務再開。
アフターサポート
「契約者は無料で電話対応」
「動かなくなったらどうしよう」という不安は不要です。
契約企業様には電話でのサポートを無料でご提供。
突発的なトラブルにも即対応し、業務の停止を最小限に抑えます。
休み明けの端末トラブルをリモートで即復旧、業務への影響ゼロ。
“何ができるか”をひと目で可視化
詳細機能マップ
当社の管理システムは、御社の業務フローに合わせて必要な機能だけを組み込みます。
ムダな機能はいれず、現場が本当に使いやすい環境を構築します。
一般的な機能
-
見積・売上
請求管理 -
受発注管理
-
在庫管理
-
仕入買掛管理
ー 主な機能解説 ー
見積・売上請求管理
見積から売上請求までを一貫管理。
インボイス制度にも完全対応し、二重入力を解消。
見積作成時のデータを受注⇒売上入力時に呼び出し可能。請求書発行も印刷やPDFデータ出力など様々な用途に対応します。
受発注管理
受注書・注文書の作成から、入荷・出荷まで一元管理。納期遅れや入力漏れを防ぎ、進捗状況をリアルタイムで共有可能。
月500件の受注管理にかかる時間が最大80%削減。現場からは「ミスがなくなり、業務負担が減った」といったお喜びの声をいただいております。
在庫管理
入荷・出荷・返品の履歴を自動記録。
在庫切れや過重在庫をほぼゼロ化!過去の履歴を基に生産管理と連動も可能に!
仕入買掛管理
仕入入力⇒支払買掛に連動管理出来る。
仕入先からの納品書や請求書にも対応したシステム構築が可能。支払処理も漏れなく処理致します。
追加可能な機能
(業務内容に応じてカスタマイズ)
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図面・データ管理
注番・図番毎にデータ管理が可能!フォルダとひもづけ管理が出来るので手間無く管理出来ます。
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納期管理
受注ごとの納期を集計可能納期遅延ゼロをサポート。
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原価管理
材料費・人件費・外注費などを案件ごとに集計し、利益率を明確化。
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トレース機能
製品のロット番号や製造履歴を追跡。品質保証やクレーム対応が迅速に。
-
ハンディ端末連携
バーコードやQRコードで入出庫・棚卸を即時登録。
-
ラベル発行
製品ラベルや出荷ラベルをシステムから直接印刷可能。
-
タブレット対応
現場での入力や確認作業をペーパーレス化。作業時間を短縮。
-
カスタマイズ可能
事例紹介
ー数値で見る改善効果ー
-
事例 ❶:鋼材業
- 課題
納期回答に3日以上かかり、顧客満足度が低下
- 施策
受発注・在庫・納期管理をリアルタイム連動
- 結果
納期回答 3日
→即日、転記ミス ▲80%、在庫差異 ▲70%
- 課題
-
事例 ❷:鉄鋼加工業
- 課題
OS更新とインボイス制度対応で既存システムが限界
- 施策
最新OS対応の完全オーダーシステムを短期構築
- 結果
請求業務の工数 ▲50%
検収から請求までのリードタイム ▲40%
- 課題
-
事例 ❸:小規模製缶業
- 課題
現場作業が紙ベースで情報共有が遅い
- 施策
タブレット+クラウドで進捗をリアルタイム共有
- 結果
進捗確認時間 ▲90%、納期遅延 0件(半年間)
- 課題
比較表
ーパッケージソフトとの違いをわかりやすくー
あらかじめ決まった機能のみ。
業務をシステムに合わせる必要あり。
御社専用にオーダーメイド。
必要な機能を自由に組み合わせ可能。
初期費用は安いが、不要機能も含まれるためトータルは割高になりがち。
不要機能を削除し、既存資産を活用。
低コストで長期的に安定運用。
期間
即日〜1ヶ月程度で導入できるが、
運用に合わせるため調整が必要。
要件次第で1〜3ヶ月で本稼働。
シンプルな構築なら更に短縮も可能。
適合
一部機能が使いにくく、
二重入力や紙併用が残るケースも多い。
現場スタッフが迷わず使えるUI設計。
導入初日から業務が回る
FAQやメール対応が中心。
現場訪問は基本なし。
契約者は電話サポート無料。
突発トラブルにも即対応。
データ形式が限定されるため、
移行が難しい場合も。
CSVやテキストがあればそのまま 移行可能。他社システムからの 乗換実績多数。
セキュリティ / 品質へのこだわり
ーシステムは
「止まらない」「守られる」ことが大前提ー
当社では、セキュリティと品質管理を徹底しています。
セキュリティソフト/UTMの提案
システム推奨のセキュリティソフトの設定やUTM(統合脅威管理)機器の提案や導入を積極的に行っております。
バックアップ体制
定期的にデータを自動保存し、万が一の障害時もバックアップデータからの復旧可能。
サポート・保守
ー導入して終わりではなく、
稼働後も安心の支援体制をご用意ー
訪問サポート
必要に応じて直接お伺いし、その場で解決。
電話サポート
困ったらすぐ相談。契約者様は無料対応。
リモートサポート
インターネット経由で即時対応。遠方でもスピーディーに解決。※ソフトサポート契約者のみ!
オーダーメイドの販売管理システムでしたら
私たちにお任せください!
- ・業務でパソコンを使いたいけどわからない
- ・相手先からメールでの請求書を送ってほしい
このようなお悩みからDXを治用したシステム運用をしたい等の多様な御要望にも、40年以上の経験と実績を誇り、地域に密着した私達が顔が見えるお付き合いで丁寧にお手伝い致します。
お問い合わせフォーム
ー24時間受付ー
プライバシーポリシー
株式会社大阪オフィス・オートメーション (以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
-
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の開示)
-
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正および削除)
- ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条(個人情報の利用停止等)
- 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
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